A: 分割するPDFファイルの条件はと下記なります。
PDF分割を始める前に、PDFファイルの条件をまずご確認いただき、問題ないことを確認してください。
No
項目
条件
1
種類
テキスト付きPDFであること (*注1)
※スキャナで読みとりPDF化したものは不可
2
書式
A4(縦) （210x297mm) または A4(横) （297x210mm)
※同一ファイル内に縦と横のページが混在していないこと
3
フォント
ファイルにフォント埋め込みがされていること (*注1)
任意のフォントを使うことは可能だが、フォント埋め込みがされていないと、送付時の不具合や書類上の表記崩れが生じる可能性があるため
4
パスワード
パスワードが設定されていないファイルであること
パスワードが設定されているとMakeLeapsでファイルを開けずエラーとなるため
5
表記について
・取引先外部IDに該当するコード類がPDF上に表示されていること
PDF一括送付においてファイル名に取引先外部IDが記載されている必要があるため
・分割条件に設定する書誌情報の位置が変わらないこと (*注2)
書誌情報の位置が変わると、分割条件に設定した書誌情報を取得できなくなるため
(*注1) テキスト付き、フォント埋込については、PDFのプロパティを見ることで確認できます。
PDFをAcrobat Readerで開き、メニューから「文書のプロパティ」を開きます。フォントタブを開き、「この文書で使用しているフォント」の中身が空でなければテキスト付きです。また、各フォントのあとに「埋め込み」とあれば、フォント埋込がされていると判断できます。
(*注2) 書誌情報の位置とは、書類ごとの各設定項目のページ上にある位置を指します。例えば、取引先外部IDの位置が1ページ目の左上にある場合、2ページ目以降も左上の同じ位置にあることが前提となります。
ただし、1つの書類が複数ページにまたがる場合は、1ページ目の位置を基準として2ページ目以降を無視するため問題ありません。
下記の例のように、「お客様No.」を取引先外部IDとして扱う際、次の書類でも同じ位置にあることが前提となります。
PDF分割を始める前に、PDFファイルの条件をまずご確認いただき、問題ないことを確認してください。
| No | 項目 | 条件 |
|---|---|---|
| 1 | 種類 |
テキスト付きPDFであること (*注1)
※スキャナで読みとりPDF化したものは不可 |
| 2 | 書式 |
A4(縦) （210x297mm) または A4(横) （297x210mm)
※同一ファイル内に縦と横のページが混在していないこと |
| 3 | フォント |
ファイルにフォント埋め込みがされていること (*注1)
任意のフォントを使うことは可能だが、フォント埋め込みがされていないと、送付時の不具合や書類上の表記崩れが生じる可能性があるため |
| 4 | パスワード |
パスワードが設定されていないファイルであること
パスワードが設定されているとMakeLeapsでファイルを開けずエラーとなるため |
| 5 | 表記について |
・取引先外部IDに該当するコード類がPDF上に表示されていること
PDF一括送付においてファイル名に取引先外部IDが記載されている必要があるため ・分割条件に設定する書誌情報の位置が変わらないこと (*注2) 書誌情報の位置が変わると、分割条件に設定した書誌情報を取得できなくなるため |
(*注1) テキスト付き、フォント埋込については、PDFのプロパティを見ることで確認できます。
PDFをAcrobat Readerで開き、メニューから「文書のプロパティ」を開きます。フォントタブを開き、「この文書で使用しているフォント」の中身が空でなければテキスト付きです。また、各フォントのあとに「埋め込み」とあれば、フォント埋込がされていると判断できます。
(*注2) 書誌情報の位置とは、書類ごとの各設定項目のページ上にある位置を指します。例えば、取引先外部IDの位置が1ページ目の左上にある場合、2ページ目以降も左上の同じ位置にあることが前提となります。
ただし、1つの書類が複数ページにまたがる場合は、1ページ目の位置を基準として2ページ目以降を無視するため問題ありません。
下記の例のように、「お客様No.」を取引先外部IDとして扱う際、次の書類でも同じ位置にあることが前提となります。